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汪廷云講師
汪廷云
資深流程與人力資源管理講師
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經紀4年

現代企業檔案管理操作實務培訓大綱

培訓背景

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率,為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統,建立企業知識管理體系打造基礎。

培訓對象

各企事業單位部門經理(科室主任),企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

培訓時間2天(12H

課程大綱

第一講 如何建立正確的企業檔案意識

  1. 企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件

  2. 企業檔案意識具有個性化的特點

  3. 檔案工作服務職能的目標定位

  4. 企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規

  5. 企業檔案工作者的任務

  6. 企業檔案工作者的職業化

  7. 管理檔案工作的發展方向

第二講新《檔案法》解讀

  1. 新《檔案法》出臺背景與頒布的重要意義;

  2. 新《檔案法》重點內容;

  3. 新《檔案法》的實施對檔案管理工作的影響;

  4. 如何深刻領會新《檔案法》精神;   

  5. 《歸檔文件整理規則》重點解析;

  6. 對存檔管理進行定期督辦和考核;

第三講新 歸檔文件整理規則解析

  1. 《規則》修訂思路

  2. 《規則》制定的依據和適用范圍

  3. 歸檔文件整理的一般要求

  4. 歸檔文件整理的一般要求

  5. 紙質歸檔文件的整理要求

  6. 歸檔電子文件的整理要求

第四講 檔案管理業務與操作

  1. 檔案收集方法、內容及渠道

  2. 檔案立卷、歸檔及整理工作

  3. 檔案分類方法及管理

  4. 企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理

  5. 企業文件材料歸檔范圍應用與管理(檔案十號令)

  6. 企業檔案保管期限管理應用與管理(檔案十號令)

  7. 檔案檢索工具建設

  8. 檔案保管、保護及修復工作

  9. 檔案的統計、開發利用管理

第五講 業務檔案建設與管理

  1. 基建檔案管理工作

  2. 科技檔案管理工作

  3. 人力資源檔案管理工作(干部人事檔案管理)

  4. 會計檔案管理工作

第五講 企業電子文檔管理原則與方法

  1. 企業電子文檔的概念與特點

  2. 企業電子文檔管理的原則

  3. 企業電子文檔管理的基本方法

  4. 企業基礎數據的構成與分類

  5. 信息資源留存的安全性措施

第七講 課程回顧與總結


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