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袁少波講師
袁少波
IPTA認證TTT國際職業培訓師
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《結構性思維》說明及大綱 華商基業

   《結構性思維》

結構性思維2大功能

  1. 想清楚:面對各種難題能主動尋找原因,找出解決方案

  2. 說明白:組織成員以同樣的高效溝通方式無縫溝通交流

結構性思維是高績效職業人最重要的概念技能之一!

最早由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,可用于思考問題、尋求解決方案,高效溝通、寫作等方面,全員普及可以通過統一思維和語言標準,從而提升整個組織的思考質量和速度。

  • 組織收益:

提升組織思考能力:使員工會思考、善思考主動尋找問題解決方案;

提高組織溝通速度:使企業具有統一的和共識的思維、語言、交流和行文標準,從而提高企業溝通效率;

沉淀企業實踐經驗:使企業隱性的、零散的經驗得到梳理和萃取,讓企業經驗可復制、可傳承。

  • 個人收益:

嚴謹:形成嚴謹的結構性思維習慣,在面臨任務和問題時從多個側面清晰而全面地進行思考;

高效:溝通中提升效率、效果,使他人更好理解并記憶自己的觀點;

清晰:書面表達中觀點更明確,結構更嚴密,表達更清晰、有說服力。

結構性思維讓看似無形的思維過程,有標準、有工具,在面臨任務和問題時能夠緊緊地圍繞核心,多維度、多層次全面進行思考,并能重點突出、條理分明、有理有據地進行表達。

版權課程《結構性思維》至今服務過千家以上的企業,并得到高度認同!并得到中華人民共和國國家版權局的版權認證。

 



第一部分 構建結構性思維

  1. 結構性思維的四個基本特點




G

目的、目標、中心思想





A\B\C:一級分論點

A

B

C





A1

A2

A3

B1

B2

B3

C1

C2

C3




特點一: 結論先行  (高效溝通的第一要義)

特點二: 上下對應  (否則邏輯混亂)

特點三: 分類清楚  (不能東一榔頭,西一棒槌)

特點四: 排序邏輯  (要事第一)

  1. 結構性思維接收信息

第一步:識別

第二步:對應

第三步:結構

第四步:表達

說明白


假設您是董事長,接到秘書打來的關于會議安排的電話,秘書電話如下:“王經理來電話說他3點鐘不能參加會議。小孫說他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但是1030以前不行。可是會議室明天已經有人預定了,但星期四還沒有人預定。唐總的秘書說,唐總明天很晚才能從外地回來。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。”

您作為董事長聽完這段電話有何感受?如果您感覺亂,請重新幫助秘書組織這段話。

要求:

  • 信息完整全面

  • 語言簡潔

  • 說服力強

  • 符合商業語言習慣

                                                         

想清楚:

即便有完善的各項規章制度,依然在工作中會出現錯誤的“結果”。例如:醫院的護士可能給病人發錯藥,物流送錯了貨品的規格或者數量……

請使用結構化模型,對類似的問題進行分解分析,找出對應的解決方案。


Chow



Bwhen

Awho

G:怎么降低工作錯誤發生的概率?






第二部分 縱向的回答/概括式結構

  1. 自上而下的疑問/回答式

    1. 設定場景

    2. 確定主題

    3. 設想問題

    4. 回答問題

  2. 自下而上的概括總結式

    1. 識別沒有內容的主題句

    2. 羅列內容要點

    3. 概括總結形成主題句

例子:

麥肯錫的PPT是怎么寫的?只看我的主題句就好

華為的標書為何如此表達?利他性原則

所以:我們的年終總結、標書……怎么改?

第三部分 橫向的演繹歸納邏輯結構

  1. 演繹論證結構

  1. 演繹論證的定義

  2. 演繹的兩種形式

  1. 歸納論證結構

  1. 歸納論證的定義

  2. 歸納的三種形式

  1. 歸納與演繹的轉換


  1. 推理類型

    調查結果

    結論

    建議

    演繹推理

    目前存在的問題

    造成問題的原因

    必須采取的措施




    歸納推理

    解決措施

    A3

    B3

    C3

    目前問題




    問題原因




    演繹與歸納的推理過程的對比


    • C2

    • B2

    • A2

    • C1

    • B1

    • A1

    • A3

    • B3

    • C3

    • A2

    • B2

    • C2

    • A1

    • B1

    • C1

  2. 演繹論證的利弊

  1. 利:證明結論的必然性,對有拒絕心理的聽眾尤為有效

  2. 弊:如聽眾對前提有異議,該論證即失去了說服力

聽眾在聽到最后的結論時,先要記憶大量信息

  1. 歸納論證的利弊

  1. 利:便于記住要點

一點被否定,其余各點仍具說服力

對注重具體措施的聽眾極為有效

  1. 弊:可能性,對一些聽眾有勉強之嫌


第四部分 序言的講故事結構

一、序言結構的基本要素

  1. S:背景

  2. C:沖突

  3. Q:疑問

  4. A:回答

練習:不同工作場景下的溝通表達,用盡量少的字,寫出來!

二、常見的序言模式

  1. 標準式

  2. 開門見山式

  3. 突出憂慮式

  4. 突出信心式


(本課程內容可根據企業具體情況和需求做內容修正)


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