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鄭奕講師
鄭奕
中國偉平管理咨詢機構首席講師
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《時間管理與工作效率提升》


《時間管理與工作效率提升》


課程背景:

時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。


課程時間1天,(6小時/天)

授課對象:企事業單位管理人員,政府機關人員

授課方法:理論講授,視頻分享,案例分析,頭腦風暴,工具介紹,工具演練,互動討論,講師點評,改善計劃。

課程收益

1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;

2.掌握時間管理的工具與技巧;

3.有效利用時間,提高工作效率及效能。

提供工具:

四象限時間管理法則; 二八時間管理法則; ABC時間管理分析法;

行動計劃表; 時間統計法則;時間開銷清單表;目標管理卡


課程大綱


一、時間管理概述

1.時間概述

2.時間管理的自我測試 

3.時間損耗的原因

二、時間管理的“三優先法”

1.要事優先法

  1. 四象限時間管理法則;

  2. ABC時間管理分析法

  3. 刪掉或擱置不必要做的事情

2.效率優先法

  1. 立即行動--日事日畢日清

  2. 速度優先—能快絕不能慢

  3. 克服拖延的21日習慣重塑

  4. 提前做好準備—趕在時間前面

3.效益優先法

  1. 二八時間管理法則--利用黃金時間

  2. PDCA方法—提高工作質量

  3. 日事日清日高

三、時間規劃法

1.價值原則—結果導向

2.制定目標:SMART原則

3.時間統計法則

4.編制工作計劃

編制月、周、日計劃

5.列出工作事項明細表及進度表

6.規定各事項的最后完成時限

四、杜絕干擾法

1.杜絕半途而廢,做事一步到位

2.集中精力,專注做事

3.設法減少干擾的方法

  1. 懂得拒絕他人

  2. 控制干擾

  3. 管理不速之客

  4. 管理電話與會議

五、打通阻滯法

1、善用零碎時間—鉆時間的空子

2、合并各個時間段

3、利用閑散時間

六、工作條理法

1.整理桌面(辦公區)

2.避免工作混亂

3.清理文件,做好分類與歸檔

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化


課程總結:

一、重點知識回顧

二、互動:問與答

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評



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