《時間管理與工作效率提升》
《時間管理與工作效率提升》
課程背景:
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。
課程時間:1天,(6小時/天)
授課對象:企事業單位管理人員,政府機關人員
授課方法:理論講授,視頻分享,案例分析,頭腦風暴,工具介紹,工具演練,互動討論,講師點評,改善計劃。
課程收益:
1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.掌握時間管理的工具與技巧;
3.有效利用時間,提高工作效率及效能。
提供工具:
四象限時間管理法則; 二八時間管理法則; ABC時間管理分析法;
行動計劃表; 時間統計法則;時間開銷清單表;目標管理卡
課程大綱:
一、時間管理概述
1.時間概述
2.時間管理的自我測試
3.時間損耗的原因
二、時間管理的“三優先法”
1.要事優先法
四象限時間管理法則;
ABC時間管理分析法
刪掉或擱置不必要做的事情
2.效率優先法
立即行動--日事日畢日清
速度優先—能快絕不能慢
克服拖延的21日習慣重塑
提前做好準備—趕在時間前面
3.效益優先法
二八時間管理法則--利用黃金時間
PDCA方法—提高工作質量
日事日清日高
三、時間規劃法
1.價值原則—結果導向
2.制定目標:SMART原則
3.時間統計法則
4.編制工作計劃
編制月、周、日計劃
5.列出工作事項明細表及進度表
6.規定各事項的最后完成時限
四、杜絕干擾法
1.杜絕半途而廢,做事一步到位
2.集中精力,專注做事
3.設法減少干擾的方法
懂得拒絕他人
控制干擾
管理不速之客
管理電話與會議
五、打通阻滯法
1、善用零碎時間—鉆時間的空子
2、合并各個時間段
3、利用閑散時間
六、工作條理法
1.整理桌面(辦公區)
2.避免工作混亂
3.清理文件,做好分類與歸檔
4.第一次做的事情理清思路再做
5.多次做的事情要流程化
課程總結:
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
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